En Pagos inteligentes cargás las facturas de tus proveedores por cuatro vías. Para pagar una factura ya cargada, ver Cómo pagar una factura de proveedor.
Cargar facturas te ofrece tres vías. La cuarta es la sincronización con tu ERP.
Por mail
Cresium le asigna a cada empresa una casilla exclusiva (por ejemplo [email protected]). Reenviá ahí los mails que te llegan de tus proveedores con las facturas adjuntas. Luca AI procesa el adjunto y en menos de un minuto la factura queda cargada y lista para pagar. Podés reenviar varios mails seguidos; cada adjunto se procesa por separado.
Desde tu computadora
Desde la pantalla principal podés arrastrar o seleccionar hasta 20 archivos a la vez. Formatos aceptados: .jpg, .jpeg, .pdf y .csv. Máximo 5 MB por archivo. Luca AI extrae los datos y te muestra una pantalla de revisión antes de crear los pagos.
Por WhatsApp
Existe un chat de WhatsApp con Luca AI: es el mismo número al que te llega el código de autenticación al iniciar sesión. Mandá una foto o el PDF de la factura desde el celular y se procesa automáticamente. Sirve cuando recibís la factura en mano (papel) o en una conversación que no es por mail.
Desde Odoo
Si tu empresa tiene Odoo conectado, las facturas vienen directamente desde ahí y Sincronizar con Odoo muestra la fecha de la última sincronización. Si no lo tenés conectado, conectalo desde Configuración > Integraciones; los pasos están en Cómo conectar Odoo a Cresium. Odoo es la integración de ERP disponible.
Importante: evitá cargar la misma factura por dos canales distintos. Si ya la reenviaste por mail, no la subas también de forma manual. Luca AI puede crear duplicados.
Requisitos mínimos de la factura
Para que se procese correctamente, la factura tiene que contener al menos CUIT, Razón Social y Monto a pagar. Si falta alguno, queda con estado Falta información y no se puede pagar hasta completar los datos.
Qué hacer si no funciona
Cargaste una factura y no aparece: Luca AI puede tardar hasta un minuto. Si pasó más, revisá que el adjunto sea PDF o imagen y que el mail haya sido reenviado a la casilla correcta.
Querés sincronizar con un ERP que no es Odoo: la integración de ERP disponible es Odoo. Escribinos por el chat de la plataforma con el nombre del ERP que usás y, mientras tanto, cargá las facturas por mail o de forma manual.